Как оформить перечисление подотчетных средств на личную карту работника?

Comments

• Здравствуйте!
  

  Цитата: Достаточно ли визы руководителя на платежном поручении с указанием периода, на который выдается сумма подотчет и назначение?

   Как выглядит виза на платежном поручении?
  Банк платежки с визами не примет.

  Цитата: Обязано ли микропредприятие перечислять в подотчет сотруднику на его КАРТУ на осн.приказа или заявления?

  Видимо Вы имеете в виду пункт 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства":
  

  Цитата:6.3. Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 должен оформлятьсясогласно распорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателя либо письменному заявлению подотчетного лица.Распорядительный документ юридического лица, индивидуального предпринимателя допускается оформлять на несколько выдач наличных денег одному или нескольким подотчетным лицам с указанием фамилии (фамилий) и инициалов, суммы (сумм) наличных денег и срока (сроков), на который они выдаются.

  Обращаю Ваше внимание на то, что Указание касается наличных денег и к безналичным расчетам не применяется.
  Порядок выплаты денежных средств под отчет желательно прописывать в локальных нормативных актах работодателя. С целью обеспечения единообразия при расчетах с подотчетниками имеет смысл для безналичных расчетов применять те же правила, что и для наличных расчетов.
• Да, знаю, что  Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У касается наличных денежных средств. 
  У меня подотчет - безналичным способом на карту. 
  Требований к заявлениям/приказам для безналичного способа для подотчета со стороны законодательства не существует. 
  Я не хочу делать внутренний локальный документ, в котором указывать, что и "безнал" оформляется как "нал". 
  Я хочу максимально упростить документооборот, но при этом чтобы не было проблем с контр.органами в части признания полученных денег подотчет как налогооблагаемая база по ндфл, страховым взносам и тп. 
  Из документов у нас рождается сначала платежное поручение - подписываем и направляем его электронно в банк. Если мне на этом документе ставить визу руководителя: "Выдать подотчет на (например) командировочные расходы в размере _____ руб на срок до _______.  Подпись руководителя".
  
  Неужели все делают для безналичного способа приказы/заявления?
• Цитата: Неужели все делают для безналичного способа приказы/заявления?

  😉 Примерная схема:
  1.Подотчетное лицо отчиталось за подотчетные суммы.
  2.В результате выяснилось, что допущен перерасход.
  3.Подотчетное лицо пишет заявление на имя руководителя с просьбой возместить ему перерасходованные средства с указанием платежных реквизитов (куда перечислить эти деньги).
  4.Руководитель ставит визу "перечислить".
  5.Бухгалтер (или иной специалист) перечисляет эти средства с расчетного счета предприятия.
  
  Все.
  
  Или я что-то не поняла в вашей ситуации?
• Если допущен перерасход (пункт 2), то об этом бухгалтер сообщает директору.
  Директор в устной форме отдает приказ на погашение задолженности. 
  Бухгалтер делает платежное поручение в банк, на платежном поручении руководитель ставит соотв.визу. 
  
  3й пункт исключаем тогда, сотрудник не пишет заявление. 
  
  Помимо визы на платежке мы сделаем все же приказ на конкретных сотрудников на право получение сумм подотчет на хоз. и произв.нужды.  с указанием суммы и срока возврата.
• Цитата: 3й пункт исключаем тогда, сотрудник не пишет заявление.

  😉 А как вы узнаете реквизиты карты сотрудника? И почему именно туда перевели деньги, если нет его заявления об этом?
• Добрый день.
  

  Цитата: Я не хочу делать внутренний локальный документ, в котором указывать, что и "безнал" оформляется как "нал".Я хочу максимально упростить документооборот, но при этом чтобы не было проблем с контр.органами в части признания полученных денег подотчет как налогооблагаемая база по ндфл, страховым взносам и тп.

  Отказываясь утверждать ЛНА по работе с подотчётными средствами, вы не упрощаете ситуацию, а усложняете её.
  

  Цитата: Из документов у нас рождается сначала платежное поручение - подписываем и направляем его электронно в банк. Если мне на этом документе ставить визу руководителя: "Выдать подотчет на (например) командировочные расходы в размере _____ руб на срок до _______.  Подпись руководителя".

  А работник откуда узнает, на какой срок ему выдали средства под отчёт, если заявление он не писал, приказ вы не издавали, работника с ним не знакомили, ЛНА у вас нет? Тоже платёжку ему на подпись понесёте? С командировками как раз проще всего, на командировку приказ в любом случае оформляется, там всё и указать можно.
  

  Цитата: Помимо визы на платежке мы сделаем все же приказ на конкретных сотрудников на право получение сумм подотчет на хоз. и произв.нужды.  с указанием суммы и срока возврата.

  И всем одинаковую сумму переводить будете? А если работник уволится и придёт новое подотчётное лицо? Будете вносить бесконечные изменения в приказ или издавать новый?